Le Conseil d'administration de la CIRT@ est composé d'un représentant de chaque établissement participant à son financement (membres institutionnels), d'un nombre égal de membres réguliers élus par l'Assemblée des membres, ainsi que du directeur de la Communauté qui en assure la présidence. Le Conseil d'administration est élu pour deux ans par l'Assemblée des membres sous recommandation du Comité exécutif. Il se réunit au moins une fois par année. Il a pour principales responsabilités :

• d'approuver le budget, les règlements, les rapports annuels et la planification des activités;
• d'approuver les ententes de collaboration institutionnelles et l'adhésion de nouveaux membres institutionnels;
• de nommer le directeur de la Communauté sur recommandation de l'Assemblée des membres.
  

Le Directeur est préférablement membre d'un établissement cotisant. Il est proposé par l'Assemblée des membres au Conseil d'administration qui le nommera pour un mandat de trois ans, renouvelable au plus une fois. Assisté du Comité exécutif, il a pour principales responsabilités :

• la coordination scientifique des activités de recherche; 
• la planification des activités, ainsi que la préparation des prévisions budgétaires de la Communauté et le suivi des revenus et des dépenses;
• la préparation et la négociation d'ententes de coopération ou de partenariat avec d'autres organismes institutionnels ou avec des partenaires industriels; 
• la représentation officielle de la Communauté auprès d'autres organismes et la promotion de ses activités;
• la mise en place des moyens facilitant les travaux des équipes de recherche ou autres partenariats pour la réalisation d'activités;
• la supervision du travail du personnel administratif et technique de la Communauté.
  

Le Comité exécutif de la CIRT@ est composé du directeur et de quatre autres membres élus par l'Assemblée des membres, pour un mandat annuel. Il se réunit environ six fois par année. Il a pour principales responsabilités :

• d'assurer le bon fonctionnement de la Communauté et le suivi des décisions de l'Assemblée des membres et du CA;
• de mettre sur pied et de coordonner les activités des groupes de travail nécessaires à la réalisation des objectifs de la Communauté.

Le Comité des colloques/publications de la CIRT@ est composé d'un responsable et de deux autres membres élus par l'Assemblée des membres, pour un mandat de deux ans. Le Directeur en fait partie d'office. Ce comité se réunit selon les besoins. Il a pour principales responsabilités :

• d'assurer la qualité scientifique des colloques et des publications de la Communauté;
• d'organiser la tenue d'un colloque annuel qui, à tous les deux ans, aura une envergure internationale;
• de stimuler et de soutenir la publication d'ouvrages scientifiques et de vulgarisation issus des travaux de la Communauté.

Le Comité étudiant valorise et soutient la participation étudiante. Sa constitution et les dossiers qui y seront traités seront identifiés par l'équipe initiale de travail. Une proposition plus détaillée de description du comité sera déposée au comité exécutif dès que possible.

Les Comités ad hoc sont constitués pour répondre à des besoins ponctuels et ont une durée de vie adaptée à chaque situation. Ils peuvent émerger des assemblées des membres ou de l'exécutif. Leur mandat est défini lors de leur constitution.

L'Assemblée des membres regroupe les membres en règle de la Communauté. Elle se réunit en principe deux fois par année pour faire le point sur les dossiers en cours et pour prendre les décisions qui découlent des statuts, notamment les nominations aux différents comités et la planification des activités pour l'année. L'Assemblée des membres a pour principales responsabilités :

• d'identifier les axes prioritaires et de proposer des thématiques convergentes;
• d'élire ses représentants au Conseil d'administration, ainsi que les membres du Comité exécutif;
• d'élire la personne recommandée pour le poste de Directeur de la Communauté et d'acheminer sa recommandation au Conseil d'administration.